La réalisation d’un PowerPoint réussi ne tient pas du hasard. Vous devez respecter certaines règles pour une présentation à succès. Voici quelques conseils à suivre pour vous aider à réussir.

Présentation et représentation : même combat ?

 

Votre présentation PowerPoint s’apparente à un véritable chef d’œuvre musical ou encore une représentation théâtrale. Sa réussite repose sur trois points essentiels :

1. D’abord, il y a l’idée de fond. Il s’agit du message que vous souhaitez transmettre à travers toute la présentation. Celui-ci doit être soutenu par une excellente « partition » pour captiver le public.
2. Puis, il y a le design qui est essentiel. Le support visuel de vos idées va rendre ces dernières plus vivantes et plus faciles à mémoriser. C’est un peu comme l’instrument qui véhicule la richesse de votre partition.
3. Enfin, il y a la présentation proprement dite qui est donc assurée par l’orateur à travers son charisme et sa prestance. Le musicien doit maîtriser son art qu’il peaufine au fil de ses entraînements et de ses présentations.

I. L’idée

L’idée que vous véhiculez à travers votre présentation doit obéir à la règle des 3R qui est bien connue dans l’univers de la publicité :

1. Reaction : Vous devez toucher votre public et le pousser à réagir;
2. Relevance (Pertinence): Il vous faut faire passer un message pertinent compte tenu des spécificités de votre auditoire;
3. Response : Le public doit être incité à agir, par exemple via un achat ou encore une pensée…

Reaction : Soyez mémorable

Ici intervient le concept de « storytelling ». Pour inciter l’auditoire à réagir, vous devez captiver l’attention tout en attisant leur curiosité. Vous devez conter une histoire mémorable, unique en son genre. Vous proposez ainsi un véritable récit criant d’authenticité, lequel peut être véridique ou inventé pour l’occasion.

Tout le monde apprécie les histoires héroïques. Vous captivez plus facilement vos auditeurs à travers un récit dans lequel ils s’identifient facilement : vous passez plus efficacement votre message.

Pensez, par ailleurs, à inclure un moment fort et marquant. A cette étape de votre présentation PowerPoint, révélez des informations qui intéressent inévitablement. Cela peut être des statistiques éloquentes (ou inattendues), des photos déroutantes, une histoire touchante ou encore des phrases frappantes.

Relevance : Soyez pertinent

Il s’agit ici de délivrer un message pertinent. Pour cela, il vous faut bien connaître votre auditoire. De cette manière, vous saurez précisément quelles idées leur transmettre et comment.

Response : Incitez à l’action

Pour provoquer des réactions de la part de votre audience, commencez par identifier clairement votre objectif. Vous souhaitez pousser le public à vendre ? Agir ? Influencer ? Penser ? Changer ? Tenez en compte dans la construction de votre message.

 

Vous pouvez faire appel à une agence spécialisée dans le PowerPoint pour créer votre message et répondre précisément aux règles des 3R.

 

II. Le design

Oubliez les animations

La première règle est simple. Faites l’impasse sur les animations, dans la mesure du possible. Ces dernières ne font qu’accaparer l’attention sans rien apporter de constructif : elles nuisent à votre exposé. N’y faites appel que si vous estimez qu’elles sont vraiment incontournables. Pour révéler des informations les unes à la suite des autres, il est préférable de miser sur les slides. Il s’agit donc de délivrer un seul message par slide.

N’hésitez donc pas à abuser des slides qui ne seront pas du tout surchargées, au contraire. D’ailleurs, lorsque les slides comportent trop d’informations, cela peut dénoter une certaine paresse du présentateur.

Composition, couleurs et polices

• Les couleurs sont constituées de trois éléments : teinte, saturation, valeur. Les teintes voisines se marient bien ensemble. Vous pouvez y ajouter des monochromes sans modération (noir, blanc ou gris). Il est possible d’utiliser le contraste mais il faut alors diminuer la saturation de l’une des couleurs pour un ensemble harmonieux qui n’agresse pas les yeux.
• En matière de caractères et de polices, choisissez-en 2 au maximum. Vous pouvez ensuite les mettre en forme avec les styles disponibles : souligné, gras ou encore italique.
• En ce qui concerne la composition, n’hésitez pas à sortir des sentiers battus en adoptant par exemple des orientations inédites comme la diagonale. Exploitez les espaces vides pour valoriser votre contenu. Veillez à ce que le contenu soit bien aligné au fil des slides pour uniformiser l’ensemble.

Dans tous les cas, il faut plus de visuels que de mots pour optimiser la mémorisation.

III. L’orateur

 

Préparation

Il s’agit d’une phase cruciale : le présentateur doit consacrer environ une heure de préparation pour chaque minute d’exposé. Si possible, prenez le temps de visiter la salle où votre présentation va avoir lieu. En plus de vous familiariser avec les lieux, c’est l’occasion de vous renseigner sur les équipements à votre disposition.

Le jour J, vous devez maîtriser votre voix qui doit impérativement être dynamique. Il vous faut aussi en moduler les effets à travers les intonations mais aussi le débit. Les « blancs » sont tout à fait permis à condition qu’ils soient volontaires.

Vous ne devez pas fixer vos yeux sur vos slides et les lire au fur et à mesure. Au contraire, vous devez vous concentrer uniquement sur votre auditoire. Regardez les personnes présentes dans les yeux, les unes après les autres sans jamais baisser les yeux. Conseil : il se révèle judicieux de se présenter à quelques personnes avant même que l’exposé ne débute.

Il ne faut pas être statique. Apprivoisez l’espace qui vous est dévolu et déplacez-vous en toute aisance. Vous devez donc être dynamique à tous les niveaux tout en étant attentif aux réactions du public.

Faites en sorte que votre public soit comblé. Pour cela, dévoilez vos produits et mieux encore, proposez des démonstrations. Bien entendu, vous vous ferez un plaisir de répondre aux questions posées. Le sens de l’humour est très important ; laissez néanmoins de côté les blagues. Communiquez donc votre passion, votre enthousiasme et votre énergie. Et faites en sorte de donner plus que ce qui a été escompté : votre audience vous en saura gré.

Faites court

Votre présentation doit être complète et claire certes mais courte : pas plus de 18 minutes. Au bout d’un certain temps, l’auditoire ne se rappelle plus du début de l’exposé. La réussite de votre exposé dépend également de sa concision.

Et dites Merci !

Enfin, n’oubliez pas de remercier chaleureusement votre public. Si vous en avez la possibilité, vous pouvez exprimer votre gratitude à chacun des participants.

Un dernier mot : Partagez !

Vous vous devez de partager vos slides. Attention, vous ne devez jamais les donner avant la présentation. D’ailleurs, vous ne vous contenterez pas de fournir votre exposé, vous fournirez un document encore plus complet, comportant l’ensemble des informations (les phrases sur PowerPoint associées à vos notes sur papier). Et terminez en partageant votre chef d’œuvre sur Internet via des sites spécialisés !

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