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Nous sommes lundi, c’est l’heure du « Monter son business show » épisode 9 (Retrouvez les autres épisodes ici) ! La semaine dernière, nous avons vu comment améliorer votre référencement naturel. Cette semaine, je souhaite vous aider à mieux gérer votre temps, certainement la chose la plus précieuse d’un entrepreneur.

Un grand merci à mon cameraman de choc : Cyril Jeanjean.

Vous aimez ? Partagez autour de vous !

L’émission est toute jeune et a besoin de vous pour devenir un vrai succès ! Si vous aimez et que vous voulez me donner un petit coup de main, n’hésitez pas à en parler autour de vous sur le web et dans la « vraie » vie. Plus il y aura de monde, plus il y aura de bonnes idées et donc des vidéos intéressantes. Merci d’avance !

Le problème du « J’ai pas le temps! »

Pourquoi manquons-nous de temps ? Une véritable excuse qui cache plutôt un problème d’organisation. Comment réussir à pallier à ce gros problème qui plombe notre vie d’entrepreneur ?

Les interruptions

STOP aux notifications ! Soyez plus focalisé sur votre activité importante du moment.

Les vraies priorités

Posez-vous un moment à réfléchissez à ce qui est vraiment important pour vous et ce qui l’est moins.

Prévoir à l’avance (par semaine)

La planification aide énormément à ne pas se laisser déborder par les tâches quotidiennes.

Les méthodes de gestion du temps

Voyons ensemble quelques méthodes très efficaces :

Méthode ou matrice d’Eisenhower

Séparer les choses importantes/moins importantes et urgentes/non urgentes.

Matrice gestion du temps

Matrice gestion du temps

  • A : activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même
  • B : activités importantes mais peu urgentes, tâches pour lesquelles il est possible d’attendre ou de déléguer
  • C : activités urgentes mais peu importantes, tâches à exécuter soi même ou à déléguer rapidement
  • D : activités inutiles, tâches à abandonner

Souvent, nous mettons de côté les activités B ou 2, qui sont pourtant celles qui vont faire surement évoluer notre vie et notre travail sur le moyen et long terme !

Méthode GTD (Getting things done)

Chaque jour, nous recevons beaucoup d’informations qui arrivent sur la table et plein de choses à retenir : le rendez-vous chez le coiffeur, l’idée de cadeau d’anniversaire pour son frère, le devis à envoyer à un prospect Tartanpion, le document à rédiger pour un fournisseur…

Plus votre cerveau est embourbé par ce genre de tâches, moins il sera créatif et performant pour les choses qui demandent de l’efficacité et de l’intellect.

Selon David Allen (le créateur de cette méthode et du livre du même nom), on doit donc se « vider la tête » régulièrement et rédiger les choses à faire sur un support papier ou informatique.

Plus d’informations sur cette méthode sur le blog de « Maman entrepreneur » ici.

Le « Inbox zéro »

Le concept ? Réussir à vider littéralement sa boite mail pour répondre mieux, plus efficacement et ne pas se laisser déborder.
Explications complètes par l’ami Alex Bortolotti ici.

BONUS : la technique Pomodoro

Créée à la fin des années 80 par Francesco Cirillo, la technique Pomodoro permet de rester focaliser sur une tâche et de gagner en efficacité.
Elle se déroule comme suit en 5 étapes simples :

  1. décider de la tâche à effectuer ;
  2. régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes (ou via votre smartphone ou ordinateur) ;
  3. travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
  4. prendre une courte pause (5 minutes) ;
  5. tous les 4 pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).

Cette méthode est très efficace, testez-la et racontez-nous en commentaire !

 D’autres personnes en parlent aussi

Ploum explique ici comment il s’est « retiré sur un île déserte » (métaphore) pour gagner beaucoup de temps.
Le podcast 3 de Morgane Février sur la gestion des priorités est très utile.

Le deal du « Monter son business show »

Donnez-moi votre avis sur le show et partagez-le sur les réseaux sociaux. J’offrirai à l’un(e) d’entre vous mon livre « A vos marques, prêts, entreprenez ! ».

Rendez-vous la semaine prochaine  !

 

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Vous voulez aller plus loin ?

Je n’ai pas pu tout vous dire dans cette vidéo, mais je reste disponible pour toutes celles et ceux qui me poseront des questions en commentaires, alors, lâchez-vous , et merci d’avoir suivi le Monter son business show, rendez-vous lundi prochain pour un nouvel épisode !

Rémy Bigot

Dans le webmarketing depuis 2003, je suis passionné par l'entrepreneuriat, les startups et le web en général.
J'ai travaillé dans plusieurs agences web et je suis maintenant consultant en webmarketing indépendant. J'accompagne plusieurs entreprises dans leur réussite sur internet. Plus d'infos ici.
Suivez-moi sur Twitter @remybigot

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