Le MSB Show de cette semaine porte sur Google+, un sujet qui m’intéresse car j’utilise les outils de Google (Hangout, Drive, Calendar,…) depuis quelques années maintenant, et notamment pour mes webconférences en direct. Mais je suis également un grand utilisateur de Google Drive qui se combine très bien avec Google Hangout pour travailler avec mes associés et mes équipes.
Dans cet article, vous découvrirez deux bonnes pratiques que j’ai mises en place grâce à Google+ et aux outils qui gravitent autour (notamment Google Hangout et Google Drive).
Google+, YouTube et les Webconférences en direct
Si vous visitez l’historique de mes vidéos sur ma chaine YouTube, vous pouvez remarquer que j’ai réalisé de nombreuses webconférences en direct. Ces webconférences ont été réalisées grâce à Google Hangout « On air » comme l’a également fait Rémy dans son dernier MSB Show. Cette fonctionnalité est fantastique pour les entrepreneurs souhaitant communiquer par la vidéo et créer une relation forte et de confiance avec leur audience (clients et prospects) :
- Vous créez un événement synchronisé avec Google Calendar pour inviter votre audience et les fidéliser.
- Vous échangez en direct avec des dizaines voir des centaines de personnes (qui peuvent communiquer avec vous par chat).
- Votre vidéo est diffusée (en live et en différé) sur YouTube également, le site de vidéos le plus populaire.
- Vous pouvez faire une présentation en plus de la vidéo (et même partager votre écran).
- Vous pouvez inviter jusqu’à 9 personnes sur votre plateau.
- Et c’est gratuit…
Le fait que Google Hangout « On Air » soit synchronisé avec le réseau social Google+, YouTube et Google Calendar donne beaucoup plus de puissance à vos webconférences en direct. Vous l’aurez compris, j’aime communiquer avec cet outil car il offre de nombreux avantages et surtout ; l’exercice du direct est un super exercice pour muscler vos compétences entrepreneuriales (compétences oratoires, adaptabilité, créativité,…).
Voici par exemple un de mes « Directs » sur le thème de la prise de parole en public :
Google Hangout, Google Drive et Google Calendar pour le travail collaboratif
J’utilise quotidiennement les outils proposés par Google pour le travail collaboratif avec mes associés et équipes, quelque soit l’endroit où ils se trouvent (je suis à Londres, j’ai un associé à Paris, un autre à Marseille, un autre à Tours et enfin un autre en Pologne). Je trouve fantastique de pouvoir parler en direct par visioconférence avec d’autres personnes (jusqu’à 10) et travailler sur le même document de manière collaborative. Plus besoin d’affecter une seule personne à un compte rendu pour une réunion car tout le monde peut prendre des notes en même temps. J’adore faire cela avec mes étudiants en école de commerce également, les faire prendre des notes en cours sur Google Drive.
Et lorsque vous fixez une réunion, vous le notez dans votre agenda et envoyez une notification à tous les autres membres de l’équipe. Chacun aura la même information dans son agenda et surtout avec le bon réseau horaire sans faire de manipulation supplémentaire.
Vous gagnez énormément de temps, d’énergie et d’engagement des membres impliqués.
Ceci était une brève présentation de ma manière d’utiliser ces fonctionnalités, et peut-être que vous en avez d’autres. Je suis curieux de découvrir quelles sont vos utilisations de ces différents outils. Nous en discutons en commentaire de cet article ?